제1조(개인정보의 처리목적)

• ① ‘연구원’은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 1. 경력증명서 신청자 정보
    • 경력증명서 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 고객의 소리 접수 정보
    • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지 및 처리결과 통보 등을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 3. 기술구독서비스 신청자 정보
    • 기술구독서비스 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 4. 뉴스레터 신청자 정보
    • 뉴스레터 구독 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 5. 방문견학 신청자 정보
    • 방문견학 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 6. 우수인재등록 신청자 정보
    • 우수인재 등록 및 채용 정보 안내 등을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 7. 중소기업지원상담 신청
    • 지원상담 신청 접수 및 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 8. 화학분석센터 포털 회원 정보
    • 회원 가입 및 분석지원 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 9. 시험·분석 의뢰 회원 정보
    • 회원 가입 및 시험·분석 지원 서비스 제공을 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 10. 입사지원자 정보
    • 연구원 직원 채용 업무를 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 11. 온라인 계약관리
    • 연구원과의 계약체결, 검수 등 계약업무를 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.
  • 12. 기술이전 상담 신청자 정보
    • 기술이전 상담 및 유망기술 소개 등 상담업무를 위해 필요한 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

• ① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유？이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유？이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 연구원에서 처리하는 개인정보 내용, 보유 기간 및 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 연구원은 정보주체의 개인정보를 처리 목적으로 명시한 범위를 초과하여 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖에 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보 처리 위탁)

• ① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보 처리 위탁 - 처리부서, 수탁업체, 위탁목적, 보유 및 이용기간 정보 제공

  처리부서	수탁업체	위탁목적	보유 및 이용기간
  과학확산실	(주)지오넷	홈페이지 유지보수	위탁계약 종료시까지
  과학확산실	(주)하이브파트너스	뉴스레터 발송 및 구독자 관리	위탁계약 종료시까지
  화학분석센터	주식회사 네트라	화학분석센터 홈페이지 유지보수	위탁계약 종료시까지

• ② 연구원은 위탁계약 체결 시, 다음 각 호의 내용이 포함되도록 계약서 등 문서로 명시하고 있습니다.
  • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 위탁업무의 목적 및 범위
  • 4. 재위탁 제한에 관한 사항
  • 5. 개인정보의 관리 현황 점검 및 수탁자 소속 직원의 교육에 관한 사항
  • 6. 수탁자 의무 위반 시 손해배상 등 책임에 관한 사항
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 등을 요구할 수 있습니다.
• ② 연구원에서 보유하고 있는 개인정보는 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 개인정보 보호법 제35조제4항에 따라 아래의 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 4. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • 5. 「초·중등교육법」및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 6. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• ③ 연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법 제36조에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ④ 연구원에서 보유하고 개인정보는 개인정보 보호법 제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래의 경우 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ⑤ 정보주체의 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 요구하시면 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치하도록 하겠습니다.
• ⑥ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에, 연구원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ⑦ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

• ① 연구원 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 1. 경력증명서 신청자
  • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 이메일
    • 선택항목 : 일반전화번호, 이동전화번호
  • 2. 고객의 소리 접수
    • 필수항목 : 성명, 이메일
  • 3. 기술구독 서비스 신청자
    • 필수항목 : 성명, 이메일, 기업명
  • 4. 뉴스레터 구독 신청자
    • 필수항목 : 성명, 이메일
  • 5. 방문견학 신청자
    • 필수항목 : 인솔자 성명, 인솔자 연락처, 인솔자 이메일, 주소, 견학단체명, 견학인원 명단
  • 6. 우수인재등록 신청자
    • 필수항목 : 성명, 소속, 최종학위사항, 최종학위논문, 입사희망직종, 이메일
    • 선택항목 : 휴대전화번호, 학위정보, 경력사항, 대표논문, 희망 연구분야 또는 관심분야
  • 7. 중소기업상담 신청자
    • 필수항목 : 신청자 성명, 부서
    • 선택항목 : 직위, 전화번호, 팩스, 휴대전화번호, 이메일
  • 8. 화학분석센터 회원 가입
    • 필수항목 : 성명, 이메일
    • 선택항목 : 영문 이름
  • 9. 시험·분석 의뢰 회원 가입
    • 필수항목 : 성명, 이메일
    • 선택항목 : 영문 이름
  • 10. 입사지원자
    • 필수항목 : 성명, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 병역, 경력경험 기술서, 자기소개서, (민감정보) 보훈 대상 여부, 장애인 대상 여부
    • 선택항목 : 학력, 성적, 경력, 외국어성적, 자격증, 교육이수사항, 연구논문, 지적재산권
  • 11. 온라인 계약관리
    • 필수항목 : 담당자 성명, 이메일, 휴대전화번호
    • 선택항목 : 부서, 전화번호
  • 12. 기술이전 상담 신청자
    • 필수항목 : 담당자 성명, 부서, 전화번호, 이메일
    • 선택항목 : 직위, 전화번호, 팩스, 휴대전화
• ② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

• ① 연구원은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다.
• ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    개인정보의 처리목적이 달성된 경우 또는 보유기간이 경과한 개인정보는 내부관리계획 및 관련 법령에 따라 파기됩니다.
  • 2. 파기방법
    완전파괴(소각·파쇄 등), 전용 소자장비를 이용한 삭제 또는 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행 중 하나의 방법으로 파기합니다. 단, 개인정보의 일부만 파기하는 경우에 앞의 방법으로 파기가 어려울 때에는 내부 관리계획에 따른 조치를 수행합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 정기적인 개인정보취급자 대상 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 보안프로그램 설치, 시스템 접근통제 및 접근권한 관리 등
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 비인가자 출입통제

제9조(개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처)

• 연구원은 개인정보 보호법 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보 처리와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자 - 구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보 제공

  구분	부서명	성명	연락처
  개인정보 보호책임자	행정관리부	장 진 호	042-860-7874 ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
  개인정보 보호책임자	안전관리팀	이 영 길	042-860-7874

제10조(개인정보 열람청구)

• ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 보호책임자 - 구분, 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 정보 제공

  개인정보파일명	부서명	담당자	연락처
  경력증명서 신청자	인재개발실	전혜영	042-860-7970
  민뭔신청자	과학확산실	신근만	042-860-7421
  기술구독서비스 신청자	기술사업화실	채주병	042-860-7763
  뉴스레터 구독 신청자	과학확산실	김용은	042-860-7825
  방문견학 신청자	과학확산실	김용은	042-860-7825
  우수인재등록 신청자	인재개발실	정래익	042-860-7857
  중소기업상담 신청자	중소기업지원실	탁혜련	042-860-7007
  화학분석센터 포털 회원	화학분석센터	송한나	042-860-7719
  시험·분석의뢰 회원	전산운영실	박찬식	042-860-7784
  입사지원자	인재개발실	남보라 박성진 전혜영 정래익	042-860-7831 042-860-7873 042-860-7970 042-860-7857
  온라인 계약관리	구매자산실	우수연	042-860-7856
  기술지원 상담 신청자	기술사업화실	채주병	042-860-7763

• ② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 포털’(www.privacy.go.kr)를 통해 다음과 같이 개인정보 열람 청구를 할 수 있습니다.

※ 청구절차 : 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 (I-PIN을 통한 본인인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 ‘연구소’와는 별개의 기관으로서, ‘연구소’의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • - 전화 : (국번없이) 118
• ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
  • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
  • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
• ▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• ▶ 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제12조(개인정보 처리방침 변경)

• ① 이 개인정보 처리방침은 2021. 7. 1.부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.